進(jìn)銷存軟件主要管理企業(yè)的采購(gòu)(進(jìn))、入庫(kù)(存)、銷售(銷)等業(yè)務(wù)流程,以及資金(往來(lái)賬款)和發(fā)票管理。具體來(lái)說(shuō),進(jìn)銷存軟件的功能主要包括以下幾個(gè)方面:
· 采購(gòu)管理· 處理與供應(yīng)商之間的交易,包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀葮I(yè)務(wù)流程,并記錄與供應(yīng)商的往來(lái)賬款。 (比如到底采購(gòu)了哪些商品?花了多少錢?目前開(kāi)票狀態(tài)、付款狀態(tài)、成本是多少、入庫(kù)入了多少,還有哪些沒(méi)入,跟供應(yīng)商的應(yīng)付賬款有多少?) · 銷售管理· 跟蹤客戶訂單、銷售出庫(kù)、銷售退貨等流程,并管理客戶的應(yīng)收賬款。 (比如客戶定了多少貨,出了多少貨,價(jià)格體系、應(yīng)收賬款,收了多少款?還有多少未收的?哪些款超期了?客戶授信情況、銷售開(kāi)單、銷售提成等) · 庫(kù)存管理· 監(jiān)控庫(kù)存物品的數(shù)量、位置和狀態(tài),包括庫(kù)存查詢、庫(kù)存報(bào)警(如安全庫(kù)存預(yù)警)、庫(kù)存調(diào)整(如庫(kù)存盤點(diǎn))、庫(kù)存移動(dòng)(如調(diào)撥、移庫(kù))等。 (比如采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù),實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存期初、入庫(kù)了多少、出庫(kù)了多少、結(jié)存數(shù)有多少,結(jié)存成本) · 往來(lái)賬管理· 與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)相關(guān)的賬務(wù)處理,如往來(lái)賬款的核算、收付款管理、發(fā)票管理等 · 報(bào)表分析· 提供各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析工具,幫助企業(yè)管理者了解經(jīng)營(yíng)情況,做出決策。