多數(shù)的中小企業(yè)里，會計都是事多且雜的，稍好一點的公司已經(jīng)用上了財務(wù)軟件，還沒上財務(wù)軟件的企業(yè)也很好理解，經(jīng)濟形勢不好嘛，能省一分是一分，要么是還咬牙堅持手工賬，要么就是找了市面上一些免費軟件。

這些免費軟件初看確實能滿足基本的財務(wù)需求，但也存在一些明顯的缺陷和潛在風(fēng)險，咱們一起來看看。

首先，最關(guān)鍵的安全問題。免費軟件通常缺乏專業(yè)的安全保護（也沒有這個技術(shù)實力），這些軟件不會對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，也不提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)服務(wù)，一旦遭到黑客攻擊或是系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)很容易丟失且找不回來。

然后還有同等重要的數(shù)據(jù)隱私問題。免費財務(wù)軟件既然在產(chǎn)品售賣上不掙錢，就會在別的地方補回來，比如出售或共享用戶的數(shù)據(jù)，在用戶不知情的情況下收集數(shù)據(jù)，然后拿出用作廣告或其他商業(yè)目的，這里面會不會有企業(yè)的隱私數(shù)據(jù)，誰都說不好。

最后一點，關(guān)系到業(yè)務(wù)需求能不能滿足，以及你用起來是不是爽。相比付費軟件，免費財務(wù)軟件通常只提供基礎(chǔ)的功能，舉幾個實務(wù)中的例子：

比如你平時企業(yè)的發(fā)票張數(shù)很多，免費軟件只能一張張錄入做憑證，或者匯總再做憑證，非常麻煩。

而像用友·好會計這類云財務(wù)軟件支持批量導(dǎo)入所有發(fā)票（包括數(shù)電票），可以通過預(yù)制模版一鍵生成憑證，還能實時測算進(jìn)銷項數(shù)據(jù)，并監(jiān)控稅務(wù)情況，對異常情況提前預(yù)警。

再比如企業(yè)固定資產(chǎn)項目如果多的話，手工Excel做折舊清單很繁瑣還容易錯。

而云財務(wù)軟件是可以批量處理固定資產(chǎn)的折舊、變更和報廢，并且每月還能自動生成折舊憑證。

甚至是等你企業(yè)資金流水筆數(shù)和銀行賬戶都多起來，老板要求實時了解資金狀況的時候，免費軟件基本就無能為力了。

只有云財務(wù)廠商才會花大精力跟各大銀行總行一家家溝通協(xié)調(diào)，打通接口，把銀行賬戶中的交易流水，實時自動同步到財務(wù)軟件中來供你查詢和做賬。 

用友·好會計目前支持了8家主流銀行，還有更多的銀行正在對接、開發(fā)中。

畢竟，免費軟件沒有利潤的支撐，哪來的售后服務(wù)和不斷優(yōu)化的好用功能！出了問題基本解決起來都是遙遙無期。

所以一些客戶覺得價格貴而拼命壓價的時候，請想想：研發(fā)費用、人力成本、門店租金、質(zhì)保…這些都是實實在在的成本，企業(yè)也得先活著才能做出好的產(chǎn)品。

服務(wù)的前提是利潤支撐，利潤能擠一擠，但不能沒有，不然服務(wù)也就跟著消失了。

雖然免費軟件誘人，但為了更高的安全性、更全面的功能和更好的數(shù)據(jù)保護，最佳選擇還是用云財務(wù)軟件?，F(xiàn)在的財務(wù)管理軟件購買方式更靈活了，通過按年訂閱等方式，也可以降低企業(yè)投入使用的成本和門檻。

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